创新乃是推动社会发展的关键手段,还是一个国家以及一个民族持续进步的动力源泉。各国一致认定,开展研发项目是提升创新能力的有效途径,然而该项目自身周期颇为漫长,所需资源数量繁多,存在着诸多风险因素,一旦未能取得成功,将会造成极为巨大的损失。故而,需借助特定的管理工具对其风险予以妥善控制,以此提高科研项目的成功率。本文针对研发项目管理工具与风险管理的实践展开了调研剖析 。
【关键词】研发项目;管理工具;风险管理
一、前言
近些年,我国层级各异的科研院着手了好些研讨发展的项目,且收获了颇为不错的成果。然而我国研讨发展项目的管理起始相对偏晚,风险把控水准比较低,致使研讨发展项目的推进要直面诸多的风险要素,极大地增添了研讨发展的花费,削减了研讨发展项目的成功率。科研工作人员还得经由持续的项目风险管控实践以及管理工具的高效动用,恰当避开风险,保障研讨发展工作的顺遂达成。
二、研发项目管理风险因素
1. 风险因素界定
具有引发风险可能性或是对损失严重程度施加影响的因素,被称作风险因素。通常状况下,风险因素能够划分成两种,其一为人为招致的因素,其二为物所具备的因素。并且能够精准地细分成三种类别,首种是实质风险因素,它是能够直接致使风险出现的具备实体形状的因素。第二种是道德风险因素,它是和人自身思想道德的状况存在关联的能够引发风险的因素,归属于没有实体形态的因素。第三种是心理风险因素,主要是和人们主观上的疏忽等方面有关联的风险因素。倘若依据性质的差异来划分,风险因素能够进一步被区分为经济风险因素、自然风险因素、政治风险因素、社会风险因素等等,而在研发项目里所涵盖的风险因素主要有内部风险因素以及外部风险因素这两种类型。其中,内部风险因素涵盖了人力资源风险、技术风险、信息风险等方面,外部风险则包含了市场风险、环境风险、政策风险等方面。
2.风险因素与研发项目绩效关系理论假设
旨在开展研究与开发的项目里头,存在于其中的风险因素能够大体上被区分成为处于环境范畴、资金范畴、管理范畴、技术范畴、沟通范畴等多个方面的风险因素,而项目所呈现出来的绩效则能够被划分成为关乎项目进度之方面、关乎项目产品效益之方面、关乎项目所需费用之方面、关乎项目质量之方面这数个方面 。
假定环境风险因素跟项目绩效有着一定的关联,按照相关学者的研究显示,国家政策出现变动,行业呈现萧条态势,居民消费能力有所下降等情形,均会致使研发项目终止或者中止,市场需求的规模大小,市场接受能力等同样会对研发项目造成影响,所以能够提出假设,环境风险因素过大的话,会直接致使研发项目绩效无法达到标准要求。
倘若沟通风险因素跟项目绩效有着关联,那么,若要搭建高效的研发项目团队,首先着,得确保所有成员都有统一目标,并且能为其而付出努力,其次,得确保成员间存有良好信任感,能够彼此合作,最后,团队务必拥有良好沟通机制,团队成员能够借助信息化技术等随时随地进行沟通,并且通过沟通交流对研发项目发表看法、提出建议,以此提升工作效率及质量,所以,能够提出假设,沟通风险因素过大将会直接致使项目业绩不达标准。
假定管理风险因素跟项目绩效存有联系,研发项目经理身为项目的领导者,研发人员作为项目的执行者,项目经理的管理水准以及研发人员的工作积极性决定项目能否顺利达成,并且激励机制的科学搭建以及组织形式的合理布置,对项目的有效执行也具关键作用,所以,能够提出假设:管理风险因素过大可直接致使项目绩效不达标准 。
假设存在这样一种情况,技术风险因素和项目绩效之间是有关联的。研发项目自身具备很强的技术性,技术水平对于研发项目的先进性起着至关重要的影响作用,要是采用的是不成熟或者陈旧的技术,那么就极其容易产生技术风险。所以,能够提出这样的假设:技术风险因素过大将会直接致使项目绩效达不到标准要求。
1. 假设资金风险因素跟项目绩效会存在关联,这种关联是怎样的。 2. 资金是研发项目得以开展的起着基本支撑作用的要素。 3. 研发项目具备周期长的特性,这意味着什么。 4. 它需要在很长的时间跨度内投入大量资金,大量资金。 5. 要是没办法提供长期稳定的资金,会引发什么后果。 6. 那就极其容易致使项目走向失败,项目失败。 7. 所以,可以进行假设,资金风险因素过大能够直接致使项目绩效达不到标准要求。
3.研发项目风险因素分析
就此研发项目的风险因素来说,相关学者针对其展开调查分析,所涉及考量的对象是21家科研院所人员,其中被调查的科研人员数量为87人,这87人在总人数里所占比例是93.5%。在针对信度进行权衡估测时,主要运用克伦巴赫一致性系数当作信度衡量的标准依据。调查所获取的数据显示,风险因素总量表经过考量得出的整体信度数值为0.917,其他子量表以及绩效表所测出来的信度同样处于0.7以上,从这些情况能够得出,各个风险元素以及绩效呈现出较高的一致性趋状趋势。在效度以及主成分进行剖析探究时,发现各种各样的风险因素以及项目绩效透过分析均能够归结为主成分 。在相关分析里,环境、技术、沟通、管理、资金等风险因素主成分,与研发 项目绩效主成分的Pcrson相关系数,分别是0.498、0.618、0.622、0.772、0.690,Sig(双侧 )均为0。所以,可以得出除环境风险因素之外的其他四种风险因素,都和项目绩效存在显著的正相关。出现这种情形的原因,主要是因为科研机构自身具备较高的技术优势,实力较强,所以能够良好应对环境风险因素。
三、研发项目管理工具实践运用
1.实践运用理论基础
在研发项目正式开启之前,要经由初期评审通过,为确保项目顺利过关,得严格依照评审关键步骤:其一,去识别研发项目的利益相关者、主要影响人员、成功因素等。其二,准备对应的评审报告。其三,组建相应的产品审查队伍。其四,于内部开展项目的推广,用以搜集多方建议。其五,准备评审答辩资料,且仔细检查资料,保证其完备性。其六,制作陈述报告,并且进行提前演练。其七,做好后续工作以及反馈处理。
因研发项目周期偏长,所以,要悉心对其时间进度予以妥善把控:其一,得要求项目经理明晰时间进度控制的重要意义,保证研发人员拥有良佳的进度控制理念。其二,要制订科学的进度规划,确保研发速度、产品成本、产品品质、研发费用这四者达成均衡状态。其三,需施行项目监测点以及标示性阶段点,借此能够及时依据项目进度对资源等作出调整,防止风险的诞生。其四,要组建高素质的项目团队。其五,必须获取高层领导的支持。第六,有效的奖惩制度应当被建立起来,此制度要和成员时间进度管理状况相互结合。第七,甘特图等项目时间管理工具要被运用起来,从而促进项目平行推进,进而缩短研发周期。第八,进度风险要被准确识别,并且要得到良好应对。
2. PDMA工具在研发项目中的运用
在研发项目初期评审阶段,PDMA工具得以实际应用,这个应用可划分成7个阶段:其一,开展工作的人员要把针对研发项目的介绍文件整理出来,这里面包括所用技术、项目规模以及执行计划等,接着把它递交给领导,从而争取得到领导的支持;其二,工作人员要依据新产品开发手册以及项目具体情况,去制定评审报告,特别得留意详实数据的添加;其三,在研发进程当中,需要跟有关部门领导取得联系,让其指派专业人员,以此避免技术风险。第四,于评审之前,要积极去听取各个方面的意见,而且还得对方案作出适当的调整。第五,需要对评审文件予以认真仔细的检查。第六,应当开展项目陈述的预演。第七,要针对其中存在的风险因素展开全方面的分析,借此来确保项目文件具备完善性。
四、研发项目风险管理实践
1.风险管理目标及原则
研发项目的风险管理,其目标是降低所有风险因素带来的影响,进而提升项目绩效。在研发项目风险管理的进程里,需要遵循目的性、动态性、系统性、相关性等系列原则。其中目的原则指出,工作人员于开展研发项目之前,要全面考量科研院的风险承受能力、当下市场趋势等诸多方面。而动态性原则表明,工作人员在实施研发项目风险管理之际,要依据环境的变化状况,对风险管理方式等作出动态调整。系统性原则要求,工作人员于研发项目进程里,考量各个部门,在风险管理状况下的关联性。相关性要求工作人员,意识到并行的研发项目,不存在独立性,而是有一定相关性,要对这一因素作充分考虑。
2.风险管理模型构建
在开展研发项目风险管理的进程当中,相关工作人员要依据项目所具有的特性,来搭建与之对应的风险管理模型。该风险管理模型总共划分成5个部分,一是风险计划制定部分,它严格要求工作人员在正式开启研发项目之前,针对研发进程里有可能出现的风险要素予以预估,进而制定出与之相符的风险管理计划。二则是风险导入部分,此部分要求工作人员要能够对项目当中可能会出现的风险进行辨别,并且等填好表格之后上交给项目负责人 。第三步是风险登记的部分,此部分要求项目负责人针对表中所导入的风险展开剖析研判,用以判定其对于项目绩效的具体影响程度,第四部分是风险应对措施分配的部分这儿要由专门的评先评估人员针对表中的风险实施评估评判,把那些对项目不会造成影响的风险予以剔除,依据风险程度状况提出项目整改的相关意见,并且针对不同的风险制定与之相应的措施 。对于该部分,也就是风险应对措施执行部分,要求研发项目的风险管理人员依据项目所处进度,对不同的风险应对措施展开施行操作,并且针对执行过后所呈现出的效果开展评估工作,要是在评估过程中察觉到其中存有问题,那么就应当及时进行反馈,再一次对风险控制流程予以重复循环,以此来保证风险管理具备有效性,并且在持续不断的实践进程中归纳总结经验,为下一个旨在风险管理工作的研发项目能够提供可供借鉴援引考量的依据 。
借助层层推进的风险管理模型构建,达成对风险因素的层层保管,进而提升研发项目风险的应对能力,且通过有效的反馈机制,保证风险管理的及时性,以此为研发项目的顺利开展予以保障 。
3.研发项目风险管理要点
开发研究项目的风险管控具备一定程度的繁杂性,所以,从事管理工作的人员必须全面把握管理的关键要点,以此保障管理具备有效性:其一,于开发研究项目的风险管控里,应当把开发研究项目关键环节的风险管控以及重大风险当作管理的重点,防止开发研究项目承受过多的损失。其二,要把开发研究项目的风险管控工作融入到开发研究项目工作的各个方面,重视科研院所内部文化的构建,提高所有工作人员的风险意识,在不知不觉中形成坚实的风险防范思想体系。其一,对于研发项目团队内部而言,风险文化建设需要强化,于研发实践进程当中,务必要持续地汇总风险管理所取得的经验,进而促使内部人员的风险管理能力得以提升,以此达成整体风险管理水平的提高。其二,研发项目的领导,应当充分施展自身具备的引导作用,依照“以人为本”这样的管理理念,着重加强与研发人员之间的沟通交流,确保每一位工作人员民主决策得以达成,主动地在研发项目风险管理工作的技术范畴诸方面给予支持援助,如此一来便可使得工作人员开展风险管理的积极性有所提升,达成对于研发项目每一处细节风险的妥善规避 。数目为五的情况下,科研院所需要增强针对工作人员风险管理知识的培训工作,以此提升他们的风险管理水平 。序号是六时,于研发项目风险管理进程里,务必要保障所有风险控制方法具备专业性,主动争取专家意见,从而确保研发项目绩效能够良好达成 。
五、结论
有一个关于研发项目的事儿,它展开可是我国创新实力提高的关键通道,因为这个研发项目自身对好多方面的要求都很高,所以在开展的进程当中存在着好多的风险。那些相关的管理人员,也得重视起它的风险管理作业,合理地去运用有关的管理工具,弄明白研发项目绩效跟不同风险因素之间的关联,严格地依照风险管理的原则以及目标,搭建一套科学的风险管理模型,稳稳地抓住风险管理的要点,这样才能有效地避开研发项目风险,保证项目能够顺利完成 。
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