某超大复杂CAT蓄电池项目建筑设计文控管理

原理
 设计院准备回执，双方文件确认无误后，甲方文件签收，送达时间必须是盖章后的第二天。图纸文件控制检查标准问题:
序列号
 
图纸文件控制中的问题
 
改进措施
 
备注
 
one 
 蓝图时间不一致或未更新。
 审阅绘图并发布蓝图。设计经理确定时间要求，由所有专业实施。专业负责人催促；
文件控制检查，不合格收回修改；
2 
 
Blueprint unsigned 
 使用锐合作系统画图可以解决这个问题；
不使用锐协同系统时，设计师和专业负责人会检查PDF打印文件；
发布预控制检查；
三个
 图纸编号重复或不一致。

1。这个问题可以用睿协同系统绘图解决；

2。发布预控制检验；
 
四个
 
绘图目录的名称与绘图的名称不一致。

1。使用锐协作系统绘制图纸，并在发布前使用该系统生成图纸目录，可以解决这个问题；

2。发布预控制抽查；
 
五张
 
图纸缺张数
 
一次多打印一套，可作为外业图，打印或传输时缺张可直接补给对方；
采用锐合作系统可以避免缺图、缺单的问题；
发布预控制检查；
six 
 绘图列表没有按时间排列。

1。提交电子版的时候，直接整理目录，解蓝图。
收到的时候有收条问题；
 
甚至
 
电子版与蓝图不一致
 
这个问题可以用锐合作系统画图解决；
设置图纸文件夹，设置工艺图和蓝图文件夹的DWG和PDF格式，由设计者提交，文档控制检查。
 
 
电子版不以DWG时间和PDF格式交付。
 使用锐协同系统画图，设置各文档控件的检查权限，可以解决这个问题。
2。准备闭环图纸的图纸接收单，并发送给甲方进行文件控制；
 提供图纸目录，图纸目录由设计院文控部提供，电子版确认后编制目录，先提交电子文件，再提交纸质文件；编制原则:* *-简木1~2，* *-简硕1~4，* *-施简1 ~ 4；
图纸的有效版本请参考工程图纸目录。每次新图纸的制作或修改都会在目录中更新，每张专业验证单都会编辑登记在图纸目录中，必须在交付当天完成。有效版本图纸的PDF格式和目录每周更新。指示升级的版本。比如build 01，修改3次，PDF文件有build 01，build 01R1，build 01R2。设计师自己更新网盘上的DWG格式文件，在下一个出图日前完成。
修改后的图纸的出图时间必须更新，与上一版不同。图纸版本更改R1和R2，并且每次都更新。
三、设计变更联系人列表发布原则。设计变更原因:

1甲方原因
甲方提供RFI签字文件，设计院配合办理。出版时必须提供，厂务部主任签字认可；

2施工单位原因施工单位提交信息需求单RFI，甲方签字认可，所以一定要明确是否会造成费用增加；

3。由于设计本身、二次投资、设备制造商或其他人的补充设计和设计优化造成的设计错误；

2。设计周期:简单问题变更单专业或零星，24小时内完成电子版；协商复杂问题的变更，原则上不超过5天完成电子版，尽量不影响现场施工；

3。所有变更由专业负责人校对、检查、修改后发放到现场，经设计总负责人签字批准后方可发放；

4。变更对接窗口:设计院文件控制与项目管理和甲方文件控制对接；

5。电子版确认时间:确认时间为24小时，需要邮件回复。不能因为甲方不回复结果，就说设计院不作为，影响了批准出版。批准的电子版必须在完成后3天内发布。如果不能发行，需要相关方面的部门负责人介入，保证正常发行。设计院:设计经理；甲方:基础设施负责人；

第四，深化地图确认原则。外来文件传递:施工单位将邮件发送给甲方、设计院设计经理、文控及项目管理；设计院文件回复:通过文控邮箱发送给建设单位、项目经理、甲方；每天都是。
过程跟踪；

2。设计院内部传递:文控向现场各专业的文控、专业负责人、总监、设计师下发文件；邮件回复汇总后反馈给建设单位、项目经理和甲方；

3。由设计经理担任深化图纸内部审核总协调人，召集技术、土建、公电等各专业进行可行性分析，确保可行性，会议记录可追溯；

4。深化图确认时间1~3天，以设计经理确定的时间为准，有问题及时沟通。

5。深化图需要施工单位先签字，设计院技术确认后在会签栏签字。设计院不能以数据不规范为由拒绝过程审核。

6。深化图按实际时间编制，文件由设计院发布。

五、文件传输的原理

1。正式文件通过文件控制传递，并抄送设计经理；

2。其他工艺文件以双方同意为准；双方遵循密切合作、有序推进工作的原则；工艺图纸电气包设计师直接与甲方专业工程师对接，其他包图直接发送给相关包主，文控员收集全部资料后负责文件传递；外部专业工程师每天就工艺图纸与业主沟通一次，检查是否有漏项和交付不良的问题，为内部专业工程师和现场专业控制工程师落实设计进度。

3。设计院的设计经理、驻厂经理和文件控制。

Six，正式文件输入，
输出原则

1。官方数据必须通过甲方规划设计部长、基建部长、采购部长、物流部长指定人员作为窗口正式录入，并签署相关文件；中间过程的技术交流不得通过文件控制，在交流结果确定后再通过窗口；设计院的设计经理作为唯一的对接人，指定一个窗口人将这项工作与文控对接；如果中间有重大变动，双方协商好时间节点，通过指定的窗口文件传输，双方协商好的时间节点不能因为数据传输不及时而受到影响，否则时间顺延；

2。文件输出。设计院将在一个封闭的时间段内设计图纸，并根据进度提交合格的文件。在设计过程中，不允许突然提及变更的数据，否则会影响进度或忽略项目的沟通和处理。如果提前一周以上提出数据要求，甲方必须全力配合。

3。每月计算设计修改的工作量，由甲方采购部确认。每月计算设计失误造成的直接损失，设计院会确认。双方都要加强PDCAR管理，R绩效管控要有相应的管理实施办法，每月跟踪管控结果，体现持续改进的良性变化，快速将磨合期缩短到优秀状态。

4。总包阶段施工图审查合格后7天内，甲方应在施工图回执上签字盖章。

5。总承包阶段施工图以总价为原则，设计院需要根据经验对无资料部分进行设计。为了保证不遗漏数量和价格，设计院必须制定相应的管理。